Konferenzsystem

Warum uns wählen

Unser Zertifikat

: ISO, CE, ROHS, EIMSC, CCC, CFSC.

 

Fabrikstärke

SONBS besitzt 3 Fabriken, 1 Marketing-Technologie-Servicecenter und über 15 Zweigstellen.

Professionelles Team

Unser professionelles Ingenieurteam unterstützt Partner bei der Entwicklung schlüsselfertiger Lösungen für Projekte, verbessert die Lösung, bis der Kunde zufrieden ist, und beantwortet alle technischen Fragen.

Bieten Sie technische Schulungen an

Unser professionelles Team von Ingenieuren bietet technische Schulungen an und führt den Kunden durch die Installation der Geräte. Bei großen Projekten können wir einen Ingenieur vor Ort schicken, der die Installation leitet.

 

Was ist ein Konferenzsystem?

 

 

Im wahrsten Sinne des Wortes ist das Konferenzsystem ein kompletter Satz Audiogeräte, der den Teilnehmern einer Konferenz dabei hilft, bequem zu kommunizieren, sodass jeder Teilnehmer der Konferenz deutlich „hören“ und „sprechen“ kann. Das bemerkenswerteste Gerät in einem Konferenzsystem ist das Mikrofon, daher bezeichnen die meisten Leute ein Konferenzsystem als „Konferenzmikrofonsystem“.

 

Vorteile des Konferenzsystems
 

Einsparen von Besprechungszeit
Wenn jeder ein eigenes Mikrofon auf dem Tisch hat, wird unnötige Zeitverschwendung bei der Übertragung des Mikrofons vermieden. Gleichzeitig leuchtet bei Aktivierung des Mikrofons das Licht am Mikrofon, sodass Sie deutlich erkennen können, wer spricht, und Zeit sparen, den Sprecher zu identifizieren. Während des Meetings ist 1 Minute Zeitersparnis für alle eine erhebliche Zeitersparnis.

 

Optimieren Sie den Besprechungsablauf
Das Konferenzmikrofonsystem verfügt über Funktionen wie Stummschalten, Lautstärkeregelung, Kontrolle der Redezeit und Abstimmung, wodurch der Vorsitzende die Konferenz sorgfältig steuern, die Sprecher identifizieren und einen reibungslosen Ablauf der Besprechung gewährleisten kann.

 

Engagement steigern
Ein Konferenzmikrofonsystem hilft den Teilnehmern, sich problemlos an der Diskussion zu beteiligen. Gleichzeitig ermöglicht der Einsatz von Verstärkern, Lautsprechern und anderen Geräten einem größeren Publikum, den Konferenzinhalten Aufmerksamkeit zu schenken oder sich dafür zu engagieren. Dies ist bei Gemeindeversammlungen von entscheidender Bedeutung.

 

Integrieren Sie Simultandolmetschen
Bei internationalen Konferenzen sind mehrsprachiges Sprechen und Simultandolmetschen unverzichtbar. Das Konferenzmikrofonsystem kann mit einer synchronen Dolmetschanlage integriert werden, die Signale ohne Unterbrechung direkt an den Dolmetscher zur Übersetzung überträgt.

 

Ästhetik
Jeder Teilnehmerplatz ist mit einem professionellen Schwanenhals- oder Tischmikrofon ausgestattet, das dem gesamten Meeting eine professionelle Note verleiht, die Wichtigkeit der Meeting-Themen unterstreicht und das Engagement des Sprechers zum Ausdruck bringt.

 

Arten von Konferenzsystemen

 

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Videokonferenzen

Videokonferenzen sind eine Kommunikationstechnologie, die zwei oder mehr Benutzer unabhängig von ihrem Standort miteinander verbindet. Bei Videokonferenzen können die Teilnehmer über integrierte Audio- und Videofunktionen kommunizieren und gemeinsam an freigegebenen Dateien und Dokumenten arbeiten.

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Audiokonferenzen

Bei Audiokonferenzen handelt es sich um eine Technologie, die es Menschen ermöglicht, nur mit ihrer Stimme miteinander zu kommunizieren. Diese Technologie wird häufig für geschäftliche oder private Zwecke eingesetzt.

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Webkonferenzen

Webkonferenzen sind eine Technologie, die es Menschen ermöglicht, über ihre Computer miteinander zu kommunizieren. Diese Technologie wird häufig für geschäftliche oder Bildungszwecke eingesetzt.

 

 
Notwendige Funktionen des Konferenzsystems
 
01/

HD-Video
HD ist ein Muss, um das Eintauchen in die Veranstaltung zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Sie erwarten klare, scharfe Bilder, keine verpixelten Unschärfen, die ihre Kollegen oder Online-Lehrer darstellen sollen. Allerdings können langsame Internetverbindungen die Bildqualität beeinträchtigen. Geben Sie daher vor der Veranstaltung einige Anweisungen, um sicherzustellen, dass jeder das beste Seherlebnis hat. Erwähnen Sie beispielsweise die technischen Mindestanforderungen wie unterstützte Geräte und ideale Bandbreite.

02/

Bildschirm teilen
Mit der Bildschirmfreigabefunktion können Teilnehmer alles, was auf ihrem Bildschirm angezeigt wird, in Echtzeit übertragen. Dies ist ideal für Aufgabendurchgänge und die Fehlerbehebung im Team. Sie können auch auf Dokumente verweisen, um Input von Kollegen zu erhalten. Beispielsweise teilt Ihr L&D-Grafikdesigner seine laufende Arbeit und bittet um Überarbeitungsnotizen. Sie können dies auch bei Live-Events verwenden, um Mitarbeitern beizubringen, wie sie auf Online-Schulungsressourcen zugreifen oder neue Tool-Funktionen beherrschen.

03/

Aufzeichnung
Vielleicht kann ein Mitarbeiter nicht zum Meeting kommen oder Sie möchten Ihre Online-Schulungsbibliothek schnell und kostengünstig erweitern. Diese Funktion der Videokonferenz-App bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung aufzuzeichnen und den Benutzern den Link zu senden. Sie können das Filmmaterial auch bearbeiten und in Form eines Webinars in Ihr Repository hochladen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, es für die JIT-Unterstützung in mundgerechte Module aufzuteilen. Stellen Sie einfach sicher, dass die neue Software mit Ihren Rapid-Authoring-Tools kompatibel ist. Auf diese Weise können Sie Übergänge und visuelle Elemente hinzufügen, bevor Sie es in Ihre Bibliothek hochladen.

04/

Markenintegration
Viele moderne Videokonferenzsysteme ermöglichen die Integration eigener Branding-Elemente wie Logo und Farbschema. So können Sie Webinare und Workshops entwickeln, die zu Ihrem Image passen. Aber auch Ihre Meetings mit Kunden und externen Partnern wirken dadurch professioneller. Fragen Sie die Anbieter im Voraus nach White-Labeling- und Anpassungsoptionen. Besser noch: Nehmen Sie diese Funktion in Ihre RFP auf.

05/

Voice Over Internet Protokoll (VoIP)
Mit VoIP können Teilnehmer ohne Zeitverzögerung zwischen Audioanrufen und Videokonferenzen wechseln. Die Sitzungen werden online abgehalten, was auch die Zugänglichkeit verbessert. Beispielsweise melden sich Mitarbeiter mit ihrem Mobilgerät bei der Plattform an. Nach der Hälfte des Voice-Chats müssen sie ihren Bildschirm freigeben. Also aktivieren sie die Webcam und halten ihren Kollegen eine kurze Präsentation. Andere Teilnehmer können je nach ihren persönlichen Vorlieben wählen, ob sie Video einschalten oder beim Audio bleiben möchten.

06/

Live-Chat
Egal, ob sie Ressourcenlinks teilen oder mit Kollegen kommunizieren müssen (ohne Mikrofone), Live-Chat-Funktionen sind ein Muss. Dies ist auch ideal für große Gruppentreffen, da jeder seinen Beitrag leisten kann, ohne dass Chaos entsteht, z. B. wenn alle gleichzeitig zu sprechen versuchen und sich gegenseitig übertönen. In einigen Fällen kann der Kursleiter oder Moderator auch die Mikrofone aller anderen stummschalten, damit sie sich auf das Thema konzentrieren können, und Live-Chats geben ihnen die Möglichkeit, aktiv teilzunehmen.

 

阵列麦克风监听器升降机

 

Funktionen des Konferenzsystems

Das Gehäuse der eingebetteten All-in-One-Umdrehungsmaschine besteht aus einer Aluminiumlegierung, die Oberflächenbehandlung erfolgt durch Sandstrahlen und Eloxieren und das Umdrehungsdesign.

Verwenden Sie einen 15,6/17,3/18,5/21,5-Zoll großen hochauflösenden LCD-Bildschirm mit einer Auflösung von 1920 × 1080 dpi. Der Bildschirmbetrachtungswinkel ist ein IPS-Vollbild-LCD-Bildschirm mit klarer und heller Anzeigewirkung.

Das eingebettete Flip-All-in-One-Gerät hat keine freiliegenden Verbindungskabel, keine Verbindungsrückwand und keine freiliegenden Schrauben, um die allgemeine Schönheit des Hub-Display-Touchscreens zu gewährleisten.

Die All-in-One-Kippmaschine unterstützt 232- und 485-Steuerung, Softwaresteuerung und manuelle Steuerung. Die Steuerungssoftware unterstützt die PC-Installation und ist mit gängigen Betriebssystemen kompatibel. Sie kann einheitlich oder in einer beliebigen Gruppe gesteuert werden, um das Heben, Anhalten, Absenken und andere Bewegungszustände des Hebers zu steuern.

Das Flip-All-in-One-Gerät verfügt über: Auf, Pause, Ab, Multimedia-Konferenzterminal-Umschaltschnittstelle.

Mit Stromschutzfunktion ist auf dem Desktop-Panel des Lifters eine USB-Informationsschnittstelle voreingestellt, die den Import und Export von Dokumenten unterstützt.

 

Anwendung des Konferenzsystems

 

Teambesprechungen
Sind Sie es leid, bei digitalen Meetings ausgeschlossen, übergangen oder falsch verstanden zu werden? Die einfache Erfahrung einer Videokonferenz ist für eine produktive Umgebung für Geschäftsmeetings nicht geeignet. Eine nach vorne gerichtete Kamera kann nicht einen ganzen Konferenzraum voller Menschen erfassen. Ein Standardmikrofon kann auch keinen lauten und klaren Ton auf der Gegenseite des Gesprächs erzeugen. Die Zeit Ihres Teams ist zu wichtig, um sich ständig wiederholen zu müssen. Die in Meetings besprochenen Informationen sind zu wichtig, um eine fragwürdige Tonqualität zu riskieren. Ihre Remote-Mitarbeiter verdienen die gleiche Erfahrung wie Ihr Team im Büro, also geben Sie es ihnen!

Webinare
Die gesamte Prämisse eines Webinars erfordert qualitativ hochwertige visuelle und Audio-Eingaben. Ihre Zuschauer schauen zu, weil sie die Informationen benötigen, die Sie haben. Wenn Ihr Video die Freigabe von HD-Bildern nicht unterstützt oder den Raum, in dem Sie sich befinden, nicht ausreichend erfasst, werden Ihre Zuschauer zu Zuhörern. Wenn Ihr Publikum Informationen hören wollte, hätte es einfach einen Podcast zu diesem Thema ausgewählt. Ebenso können Sie nicht vollständig mit ihnen interagieren, wenn Ihre Teilnehmer nicht verstehen, was Sie sagen. Wenn Sie den Audioaspekt aus Ihrer Präsentation entfernen, betreten Sie einen riesigen Pool konkurrierender visueller und audiovisueller Inhalte. Um Ihren Webinarteilnehmern ein vollständiges AV-Erlebnis zu bieten, müssen Sie mit der richtigen Ausrüstung ausgestattet sein.

Produktdemos
Jeder Aspekt Ihres Unternehmens wird in Ihren Produkten dargestellt. Denken Sie nur an all die Brainstorming-Sitzungen, Designarbeiten und Produktionsstunden, die für die Markteinführung Ihrer Waren aufgewendet wurden. Stellen Sie sich nun vor, ein Verkaufsgespräch sei ein Flop gewesen und all die harte Arbeit sei umsonst gewesen, weil Sie nicht über die richtige Videokonferenzausrüstung verfügten, um wirklich alle Details Ihres Produkts zu erfassen. Diese skalierbare Lösung spart Ihrem Unternehmen auch Geld, wenn virtuelle Demos kostspielige Vor-Ort-Besuche ersetzen (oder zumindest teilweise ersetzen) können.

Einzeltraining + Betreuung
Egal, ob Sie einem neuen Mitarbeiter eine Einarbeitungsschulung erteilen oder einem wichtigen Kunden Echtzeit-Support bieten, jede digitale Interaktion in Ihrem Unternehmen kann entweder abgehackt und unproduktiv oder so reibungslos und effizient wie ein persönliches Meeting sein. Der Unterschied liegt in der Videokonferenztechnologie, in die Sie investieren. Wenn Sie nicht über hochwertige Videokonferenzausrüstung verfügen, kann Ihr Unternehmen keinen erstklassigen Kommunikationsfluss zwischen Teams und Kunden rund um die Uhr, zu jeder Zeit und an jedem Ort bereitstellen. Sie erweitern auch Ihren Bewerberpool für Supportmitarbeiter, indem Sie Remote-Rollen anbieten, die von überall aus ausgeführt werden können.

Bewerbungsgespräche
Der typische Einstellungsprozess kann mühsam sein. Mit jedem Tag, den Sie ohne Ihren neuen Mitarbeiter auskommen müssen, entgeht Ihnen nicht nur die Produktivität dieser Position, sondern auch die Produktivität aller Interviewer, die am Einstellungsprozess beteiligt sind. Hochwertige, sofortige Kommunikationslösungen wie Videokonferenztools und -technologie ermöglichen es sowohl aktuellen Teammitgliedern als auch potenziellen neuen Mitarbeitern, schnell ein effizientes und dennoch sachdienliches Interview zu führen. Remote-Meetings sind nicht nur praktisch, sondern durch den Einsatz von Videokonferenztechnologie können Interviewer wichtige visuelle Hinweise aus dem Interview erhalten, die dieselben Erkenntnisse bieten wie ein persönliches Interview.

 

Komponenten des Konferenzsystems

Vorsitzender der Einheit

Der Vorsitzende kann die Sprecher identifizieren, sie an die Redezeit erinnern und die Abstimmung organisieren. Dafür verfügt der Vorsitzende über ein spezielles Mikrofon, das „Vorsitzendengerät“, das über weitere Funktionen verfügt, wie z. B. das Stummschalten des Sprechers und das Ändern der Diskussionsreihenfolge. Diese Funktionen können dazu beitragen, dass das Meeting reibungslos abläuft und die Teilnehmer sich mehr auf die Diskussion konzentrieren können.

Delegierteneinheit

Die Delegierteneinheit verfügt normalerweise über eine Ein-Tasten-Sprechtaste, die bei Aktivierung durch ein Lichtsignal identifiziert wird. Einige Delegierteneinheiten verfügen möglicherweise über Funktionen wie Lautstärkeregelung oder Abstimmungstasten.

Zentrale Steuereinheit (CCU)

Dieses Gerät kann alle Mikrofoneinheiten steuern, einschließlich der Vorsitzendeneinheit und der Delegierteneinheiten. Es integriert Mikrofon-Toneingang, Audiosignalübertragung, Stummschaltungs- und Redeordnungsmoduseinstellungen, erweiterte Abstimmungsfunktionen usw. Es bestimmt auch, wie viele Vorsitzenden- und Delegierteneinheiten untergebracht werden können. Es ist der Kern oder das Gehirn eines Konferenzmikrofonsystems (erfahren Sie mehr über das Konferenzsystem von bxb.)

 

So wählen Sie ein Konferenzsystem aus

Raumgröße und -aufteilung:Die Größe Ihres Konferenzraums oder Arbeitsbereichs spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahl des richtigen Systems. Größere Räume erfordern möglicherweise erweiterte Audio- und Videofunktionen, um sicherzustellen, dass jeder sichtbar und hörbar ist.

Audio Qualität:Klarer Ton ist für produktive Meetings unerlässlich. Suchen Sie nach Systemen mit Geräuschunterdrückungstechnologie und mehreren Mikrofonen, um Stimmen aus verschiedenen Bereichen des Raums aufzunehmen.

Videoqualität:Um Gesichtsausdrücke und nonverbale Signale zu verstehen, ist hochauflösendes Video unerlässlich. Für ein klares und deutliches Bilderlebnis sollten Sie Systeme mit einer Auflösung von mindestens 1080p in Betracht ziehen.

Integration:Stellen Sie sicher, dass sich das System reibungslos in Ihre vorhandene Software und Hardware integrieren lässt. Die Kompatibilität mit beliebten Videokonferenzplattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet ist entscheidend.

Benutzerfreundlichkeit

Eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienelemente sind unbedingt erforderlich, um technische Störungen zu vermeiden, die zu Unterbrechungen der Besprechungen und Produktivitätsverlusten führen können.

Konnektivität

Eine zuverlässige Internetverbindung und die Möglichkeit, sich nahtlos mit Remote-Teilnehmern zu verbinden, sind von grundlegender Bedeutung.

Sicherheit

Priorisieren Sie Systeme mit robusten Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung und Benutzerauthentifizierung, um vertrauliche Gespräche und Daten zu schützen.

 

Methoden zur Fehlerbehebung beim Konferenzsystem
桌面显示器升降机
无纸化交互式显示器升降机
无纸化会议流媒体服务器
隐藏式桌面显示器升降机

Intuitive Methode
Es handelt sich um eine Methode zum Erkennen und Beseitigen von Hindernissen durch menschliche Augen und Sinnesorgane. Gehen Sie zunächst von außen nach innen und beobachten Sie den Status der Geräteanzeigeleuchten, ob die Tasten beschädigt sind, ob die inneren Teile verbrannt oder verformt sind und ob nach dem Einschalten Funken oder Brandgeruch auftreten. Die intuitive Methode ist einfach und schnell und eignet sich für allgemeine Fehler und Schäden. Die Sichtprüfung erfordert vom Prüfer bestimmte Gerätegrundlagen, Fachkenntnisse und praktische Bedienungsfähigkeiten.

Widerstandsmethode
Verwenden Sie den Ohm-Bereich des Multimeters, um die Änderungen des elektronischen Widerstands des Geräts zu testen. Die Widerstandsmethode ist eine der grundlegendsten Methoden zur Überprüfung von Geräten. Die Prüfteile umfassen: Schlüsselprüfung von Schaltern, Qualitätsprüfung von Originalkomponenten und Durchgangsprüfung von Steckverbindern. Die Widerstandsmethode ist sehr effektiv bei elektronischen Fehlern in Geräten. Während des Prüfvorgangs wird häufig zuerst die Online-Testmethode verwendet. Nachdem das Problem entdeckt wurde, werden die Teile zerlegt und erneut getestet. Während des Online-Tests muss die Stromversorgung ausgeschaltet werden, um eine Beeinträchtigung der Testergebnisse und eine Beschädigung der Testgeräte zu vermeiden.

Galvanische Methode
Durch Erkennen des Betriebsstroms von Transistoren und integrierten Schaltkreisen. Eine der Fehlererkennungsmethoden für Konferenzgeräte besteht darin, jeden lokalen Strom und jeden Laststrom zu beurteilen. Beim Erkennen elektronischer Schaltkreise können Sie schnell die Gründe für die Erwärmung von Kristallen und Leistungstransformatoren herausfinden. Sie können auch den Betriebsstatus jedes elektronischen und integrierten Schaltkreises erkennen. Die aktuelle Methode ist auch eine der am häufigsten verwendeten Erkennungsmethoden. Es ist auch erforderlich, die Stromversorgung während des Testvorgangs abzuschalten, um eine Beeinträchtigung der Testergebnisse, eine Beschädigung der Geräteerkennung usw. zu vermeiden.

 

So warten Sie das Konferenzsystem
 

Energieverwaltung

Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des Konferenzsystems richtig angeschlossen ist, um Stromprobleme zu vermeiden, die dazu führen können, dass das Gerät nicht startet oder nicht ordnungsgemäß funktioniert. Vermeiden Sie gleichzeitig die Verwendung nicht originaler Netzteile, um zu verhindern, dass instabile Spannungen das Gerät beschädigen.

Treiber aktualisieren

Durch regelmäßiges Aktualisieren des Treibers des Konferenzsystems können Sie die Stabilität und Kompatibilität des Geräts sicherstellen. Bei vielen Geräten kann es nach längerem Gebrauch zu Leistungseinbußen oder Inkompatibilität mit dem Betriebssystem kommen. Diese Probleme können durch Aktualisieren des Treibers behoben werden.

Sichern Sie wichtige Daten

Bei Besprechungen mit elektronischen Geräten wie Projektoren, Bildschirmen usw. kann eine regelmäßige Sicherung wichtiger Daten Datenverlusten durch Geräteausfälle vorbeugen. Gleichzeitig können bei Aufnahmegeräten wichtige Aufnahmedateien auch in der Cloud oder auf dem Computer gesichert werden.

Regelmäßige Reinigung

Regelmäßige Reinigung und Wartung des Konferenzsystems kann verhindern, dass Staub und Schmutz die Leistung des Geräts beeinträchtigen. Beispielsweise müssen Projektorlinsen, Bildschirm-Whiteboards usw. regelmäßig mit einem sauberen Tuch abgewischt werden, um ihre Klarheit und Empfindlichkeit zu erhalten.

Geräteinspektion

Führen Sie vor jedem Meeting Routinekontrollen der Ausrüstung durch, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört die Überprüfung von Dingen wie der Lampenlebensdauer Ihres Projektors, der Falt- und Abflachungsmöglichkeiten Ihres Bildschirms sowie des Akkus und des Speicherplatzes Ihres Aufnahmegeräts.

Software-Aktualisierung

Ähnlich wie Treiber können Software-Updates die Leistung und Kompatibilität von Geräten verbessern. Insbesondere bei älteren Geräten können regelmäßige Software-Updates ihnen neues Leben einhauchen.

 

 
Unsere Fabrik

 

SONBS besitzt 3 Fabriken, 1 Marketing-Technologie-Servicecenter und über 15 Zweigstellen mit einer Gesamtfläche von mehr als 50.000 Quadratmetern. Wir haben 50 Forschungs- und Entwicklungsingenieure, 100 Pre-Sales- und After-Sales-Techniker, 250 Vertriebs- und 200 Montagearbeiter, insgesamt also etwa 600 Mitarbeiter.

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Zertifikat

 

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Häufig gestellte Fragen

 

F: Was ist ein Konferenzsystem?

A: Im wahrsten Sinne des Wortes handelt es sich bei einem Konferenzsystem um eine komplette Audioausrüstung, die den Konferenzteilnehmern eine bequeme Kommunikation ermöglicht, sodass alle Konferenzteilnehmer deutlich „hören“ und „sprechen“ können.

F: Was ist ein Konferenzraumsystem?

A: Ein Raum, in dem mehrere Personen geschäftliche Konferenzen und Besprechungen abhalten können. Heutzutage bieten Besprechungsräume normalerweise Büroeinrichtungen wie Raumbuchungstafeln, IP-Telefone und IoT-Geräte für den täglichen Gebrauch.

F: Was ist ein Videokonferenzsystem?

A: Bei einer Videokonferenz handelt es sich um ein Live-Video-Meeting zwischen zwei oder mehr Personen an verschiedenen Standorten, die videofähige Geräte verwenden. Bei einer Videokonferenz können sich mehrere Personen über große Entfernungen hinweg persönlich treffen und zusammenarbeiten, indem Audio, Video, Text und Präsentationen in Echtzeit über das Internet übertragen werden.

F: Wie viel kostet ein Videokonferenzsystem?

A: Videokonferenzen sind kostenlos, eine professionellere Einrichtung kostet zwischen 1.000 und 4.000 $ für einfache Lösungen und zwischen 3.000 und 10.000 $ für umfangreichere Einrichtungen. Die Kosten Ihrer Einrichtung können jedoch von der Qualität der Ausrüstung und der Größe des Konferenzraums beeinflusst werden.

F: Was ist ein Konferenzmanagementsystem?

A: Konferenzmanagement-Software ist ein Tool, das Konferenz- und Veranstaltungsplanern bei der Verwaltung, Berichterstattung und Logistik von Konferenzen und Veranstaltungen hilft. Die meisten Konferenzmanagementsysteme sind für Unternehmen konzipiert und erfüllen daher nicht die speziellen Anforderungen der Konferenzplanung an Hochschulen und Universitäten.

F: Was ist ein Besprechungsraum-Managementsystem?

A: Das Buchungssystem für Besprechungsräume ist ein zentrales Buchungssystem, das den Prozess der Koordination von Besprechungen und der Reservierung von Räumen und Flächen für diese Besprechungen organisiert und rationalisiert. Intelligente Besprechungsräume sind mit einer Mischung aus Hardware- und Softwaretechnologie ausgestattet, die den Raum für die hybride Zusammenarbeit optimiert. Das Endergebnis ist ein Besprechungsraum, der sinnvolle Gespräche ermöglichen kann.

F: Was ist ein Computerkonferenzsystem?

A: Computerkonferenzen sind Telefonkonferenzen, bei denen Computer, Software und Kommunikationsnetzwerke verwendet werden, um Gruppen von Personen den Austausch von Ideen, Meinungen und Informationen zu ermöglichen. Die Teilnehmer einer Telefonkonferenz können sich alle im selben Gebäude befinden oder über den ganzen Globus verteilt sein.

F: Was ist ein digitales Konferenzsystem?

A: Das digitale Konferenzsystem ist ein Konferenzautomatisierungsmanagementsystem, das Computer, Kommunikation, automatische Steuerung, Multimedia, Bild, Ton und andere Technologien integriert. Eine Meeting-Management-Softwareplattform unterstützt Organisationen bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung großartiger Meetings. Es ist die Software, von der Sie nicht wussten, dass Ihr Unternehmen sie braucht.

F: Wie viel kostet die Ausstattung eines Konferenzraums?

A: Der landesweite Durchschnittspreis für die Einrichtung eines Konferenzraums zu Hause liegt zwischen 500 und 1.500 US-Dollar. Die meisten Menschen geben etwa 1.000 US-Dollar für eine hochwertige Webcam mit Mikrofon, Beleuchtung, Highspeed-Internet und spezieller Webkonferenzsoftware aus.

F: Was ist ein Beispiel für eine Videokonferenz?

A: Das beste Beispiel für Multicast-Kommunikation ist eine Videokonferenz. Bei einer Videokonferenz initiiert ein Benutzer in der Gruppe den Anruf und die Personen in dieser bestimmten Gruppe können an der Konferenz teilnehmen.

F: Was ist der Unterschied zwischen einer Konferenz und einem Meeting?

A: Eine Konferenz ist ein Treffen von Menschen, die zusammenkommen, um Informationen über ein ausgewähltes Thema auszutauschen (oder zu „konferieren“). Während sich Meetings im Allgemeinen auf ein wichtiges Ergebnis konzentrieren, sind Konferenzen in der Regel größer und bringen wichtige Akteure eines Bereichs zusammen, um Informationen zu einem bestimmten Thema zu diskutieren und auszutauschen.

F: Wie organisieren Sie einen Konferenzraum?

A: U-Form. Der U-förmige Konferenzraumstil zeichnet sich durch U-förmige Tische aus, wobei die Stühle nur an den nach innen gerichteten Außenseiten stehen – der Sprecher kann sich in diesem offenen Bereich frei bewegen. Diese Konfiguration erleichtert sowohl Präsentationen als auch gemeinsame Diskussionen.

F: Welche modernen Konferenzmethoden gibt es?

A: Zu den gängigsten Konferenztechnologien zählen Videokonferenzen, Audiokonferenzen und Webkonferenzen. Videokonferenzen sind eine Kommunikationstechnologie, die zwei oder mehr Benutzer unabhängig von ihrem Standort miteinander verbindet.

F: Wie nennt man eine Online-Konferenz?

A: Zunächst einmal gibt es drei verschiedene Arten von virtuellen Meetings, die Sie nutzen können: Telefonkonferenzen (über Telefon oder Online-Meeting-Plattformen mit nur Audio), Videokonferenzen (über Online-Meeting-Plattformen mit Audio und Video) und Webinare (über Online-Meeting-Plattformen mit Audio, Video und Content-Sharing).

F: Was ist ein Telekonferenzsystem?

A: Was ist eine Telefonkonferenz? Eine Telefonkonferenz ist eine Live-Audio- oder audiovisuelle Konferenz mit zwei oder mehr Teilnehmern. Mithilfe der Möglichkeit zur Telefonkonferenz können Remote-Teams in einer Organisation zusammenarbeiten und kommunizieren, selbst wenn sie geografisch verteilt sind.

F: Was ist das elektronische Meeting-System?

A: Ein elektronisches Meetingsystem (EMS) ist eine Software, die Problemlösung und Entscheidungsfindung innerhalb einer Gruppe fördern soll. Zu den Standardfunktionen elektronischer Meetingsysteme gehören elektronisches Brainstorming (im Allgemeinen in einem anonymen Format), Parallelverarbeitung, Diskussionstools und Abstimmungen.

F: Was ist ein Webkonferenzsystem?

A: Was bedeutet Webkonferenz? Webkonferenzen sind alle Arten von Online-Meetings, an denen zwei oder mehr Teilnehmer an verschiedenen Standorten teilnehmen. Diese Teilnehmer können überall auf der Welt sein. Mit einer zuverlässigen Internetverbindung und Konferenzsoftware können sie einander in Echtzeit sehen, sprechen und hören.

F: Welche Geräte werden für Videokonferenzen benötigt?

A: Mikrofone und Kameras:Integrierte Mikrofone und Webcams, USB-Mikrofone und Webcams.
Lautsprecher:Integrierter Computerlautsprecher, externer Lautsprecher, VoIP-Konferenztelefon (Voice over IP).
Internetverbindung:WLAN, Ethernet.
Videokonferenzsoftware:Tools und Apps für Videokonferenzen.

F: Wie berechnen Sie die Sitzplatzkapazität eines Konferenzraums?

A: Die folgenden Faustregeln zur Schätzung der Größe eines Konferenzraums berücksichtigen Gänge und Abstände zwischen Stühlen und Wänden:
Konferenztisch:30 bis 40 Quadratmeter pro Person. Bietet Platz für Gruppen bis zu etwa 30 Personen.
Hohles Quadrat: 35 bis 40 Quadratfuß pro Person.

F: Was ist ein Konferenzmanagementsystem?

A: Konferenzmanagement-Software ist ein Tool, das Konferenz- und Veranstaltungsplanern bei der Verwaltung, Berichterstattung und Logistik von Konferenzen und Veranstaltungen hilft. Die meisten Konferenzmanagementsysteme sind für Unternehmen konzipiert und erfüllen daher nicht die speziellen Anforderungen der Konferenzplanung an Hochschulen und Universitäten.

Als einer der professionellsten Konferenzsystemhersteller in China zeichnen wir uns durch hochwertige Produkte und guten Service aus. Sie können sicher sein, dass Sie bei uns zu wettbewerbsfähigen Preisen maßgeschneiderte Konferenzsysteme kaufen können.